De verborgen kosten van het oude model

De traditionele vervangingscyclus lijkt overzichtelijk: koop nieuw, schrijf af, vervang. Maar onder de oppervlakte speelt een ander verhaal.

• CO₂-intensieve productie: bij servers en storage komt gemiddeld 50% van de totale uitstoot uit de productiefase. Elk apparaat dat onnodig wordt vervangen, verdubbelt de voetafdruk.

• E-waste: datacenters leveren jaarlijks tonnen hardware in die nog probleemloos zou functioneren. Slechts een deel wordt verantwoord gerecycled, de rest verdwijnt richting exportstromen.

• Budgetdruk: nieuwe infrastructuur betekent investeringen die makkelijk in de tonnen of zelf miljoenen lopen. Geld dat ook in innovatie of security had kunnen gaan.

• Operationele risico’s: elke grote vervangingsronde brengt migratiestress met zich mee: implementatie, downtime, adoptieproblemen.

Deze lineaire manier van werken: aanschaffen, gebruiken, afdanken past niet meer bij de realiteit van CSRD-rapportages, ESG-doelstellingen en de druk om kosten te reduceren.

Van lineair naar circulair denken

Circulariteit betekent niet “doormodderen met oude hardware”. Het betekent slim verlengen, hergebruiken en pas vervangen wanneer het écht nodig is.

Bij Circular Hardware Lifecycle Management (CHLM) verschuift de focus van kopen naar benutten. De kern:

• Servers kunnen veilig tot 8 jaar mee.

• Storage presteert vaak probleemloos tot 10 jaar.

• Netwerkapparatuur houdt het tot 12 jaar vol.

Met de juiste support, monitoring en strategische keuzes blijven systemen betrouwbaar, zonder dat er jaarlijks pallets vol nieuwe apparatuur het datacenter in- en uitgaan.

Vier bouwstenen van CHLM

Bij SAVE DCS vertalen we circulariteit naar een concreet proces. Geen losse adviezen, maar een aanpak die een organisatie ontzorgt van begin tot eind.

1. Inventarisatie
   We brengen alle infrastructuur in kaart: specificaties, status, CO₂-footprint en risico’s. Niet alleen de techniek, maar ook de impact.

2. Analyse & roadmap
   De data vertalen we naar een duidelijke strategie. Welke servers kunnen langer door, waar zit het risico en hoe ziet de besparingscurve eruit? Alles vastgelegd in een roadmap die voorspelbaar en meetbaar is.

3. Implementatie
   We voeren de circulaire strategie veilig uit. Verlenging en hergebruik krijgen voorrang, refurbished apparatuur wordt waar nodig ingezet en recycling gebeurt alleen als laatste optie.

4. Monitoring & rapportage
   Jaarlijks updaten we de cijfers. Daarmee wordt duurzaamheid niet een belofte op papier, maar een meetbaar resultaat. En omdat onze rapportages direct aansluiten op de CSRD, leveren ze meteen waarde in de boardroom.

De cijfers achter circulariteit

Waarom zou een organisatie kiezen voor verlengen in plaats van vervangen? Omdat de impact keihard meetbaar is.

• CO₂-reductie: door 500 apparaten langer door te laten draaien voorkom je een enorme productielast. Gemiddeld bespaar je per type:

  • Servers: ± 2.000 kg CO₂ per stuk

  • Storage-systemen: ± 2.500–3.000 kg CO₂ per stuk

  • Netwerkapparatuur: ± 1.500–2.000 kg CO₂ per stuk

  Bij 500 stuks loopt dat al snel op tot meer dan 1.000 ton CO₂. En dat alleen door de productiefase over te slaan.

• Kostenbesparing: verlengen en hergebruiken levert gemiddeld 30 tot 50% besparing op ten opzichte van een volledige vervangingsronde.

• E-waste-vermindering: honderden kilo’s elektronica hoeven niet verwerkt of verscheept te worden.

Deze cijfers maken circulariteit tastbaar. Niet alleen voor sustainability officers, maar ook voor CFO’s en CIO’s.

De kloof tussen IT en duurzaamheid

In veel organisaties werken IT-teams en duurzaamheidsteams langs elkaar heen. IT is bezig met uptime en performance, duurzaamheid met rapportages en doelstellingen. Het gevolg: misverstanden, dubbel werk en gemiste kansen.

CHLM lost dit op door de brug te slaan.

• IT krijgt zekerheid dat de infrastructuur veilig blijft draaien.

• Duurzaamheid krijgt de data die nodig is voor CSRD.

• Management ziet de besparingen in harde euro’s en tonnen CO₂.

Het resultaat: één strategie die beide werelden bedient.

Voorbij recycling: de echte prioriteit

Recycling klinkt duurzaam, maar het is de laatste stap in de keten. Waarde gaat verloren zodra hardware wordt vernietigd en grondstoffen worden teruggewonnen.

De echte winst zit eerder:

• Verlengen waar mogelijk.

• Hergebruiken van apparatuur binnen of buiten de organisatie.

• Pas daarna: recyclen wat écht niet meer bruikbaar is.

Met CHLM wordt deze volgorde het uitgangspunt, waardoor organisaties structureel minder verspillen en aantoonbaar circulair opereren.

Praktijkvoorbeeld (fictief, maar herkenbaar)

Een middelgrote financiële instelling stond in 2024 voor een complete vervanging van haar datacenter. De inschatting: 4 miljoen euro aan nieuwe servers en storage.

Na inventarisatie bleek dat 70% van de infrastructuur nog drie tot vijf jaar kon meegaan. Door CHLM toe te passen, werd het plan aangepast: verlengen waar mogelijk, hergebruik van interne units en alleen gerichte vervanging.

Resultaat:

• Investering daalde met 2,1 miljoen euro.

• Productie-emissies daalden met circa 600 ton CO₂, puur doordat nieuwe apparatuur niet geproduceerd hoefde te worden.

• Ongeveer 13 ton e-waste werd uitgesteld, waardoor deze apparaten pas veel later de afvalketen ingaan – en waarschijnlijk in een periode waarin recyclingtechnieken efficiënter zijn.

• De CSRD-rapportage kreeg een directe, tastbare case om mee te openen.

Dit is geen uitzondering, maar representatief voor wat er nu op schaal gebeurt.

Waarom 2025 een kantelpunt is

De komende vervangingsgolf maakt duidelijk dat bedrijven moeten kiezen.

• Vasthouden aan het oude model: hoge kosten, meer e-waste, ongunstige rapportages.

• Overstappen op circulariteit: voorspelbare kosten, directe CO₂-reductie en een infrastructuur die toekomstbestendig is.

Met de CSRD als stok achter de deur en IT-budgetten die steeds scherper worden bekeken, wordt 2025 het jaar waarin de reflex om “nieuw” te kopen simpelweg niet meer te verantwoorden is.

De rol van SAVE DCS

SAVE DCS helpt organisaties om IT-infrastructuur circulair te maken. Onze kracht zit in ontzorging:

• Wij brengen alles in kaart.

• Wij bouwen de roadmap.

• Wij voeren de implementatie veilig uit.

• Wij monitoren en rapporteren jaarlijks.

Zo maken we circulariteit concreet. Niet als bijproject, maar als integraal onderdeel van IT-beheer en duurzaamheid.

Conclusie & CTA

De vervangingsgolf van 2025 dwingt organisaties tot keuzes. Blijf je gevangen in een lineaire cyclus van kopen en afdanken? Of kies je voor Circular Hardware Lifecycle Management, waarbij servers, storage en netwerkapparatuur aantoonbaar langer meegaan, kosten dalen en CO₂-uitstoot afneemt?

Benieuwd hoe dit er bij jouw organisatie uitziet? Ontdek hoeveel je kunt besparen op kosten, CO₂ en e-waste. Neem contact met ons op en ontvang een analyse op maat.