Privacybeleid
Privacybeleid
Versie: juli 2025
SAVE Data Center Support (hierna: "SAVE"), gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86733028, respecteert de privacy van haar klanten, partners en websitebezoekers. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, met welk doel, hoe we die beveiligen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
SAVE
Website: https://savedcs.com
E-mail: info@savedcs.com
KvK-nummer: 86733028
Vestigingsland: Nederland
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend zakelijke en technische gegevens die nodig zijn om onze diensten professioneel uit te voeren. Afhankelijk van het contactmoment kan het gaan om:
Bedrijfsnaam en contactpersoon
Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
Eventuele correspondentie of notities
Facturatie- en betaalgegevens
Technische informatie uit ESG-scans of audits (zoals locatie of type apparatuur)
IP-adres en browsergegevens bij bezoek aan de website (alleen als je cookies accepteert)
We verwerken géén gevoelige of bijzondere persoonsgegevens.
3. Met welk doel verwerken we deze gegevens?
SAVE verwerkt deze gegevens om:
Offertes, ESG-scans of andere diensten uit te voeren
Klantenservice of technische ondersteuning te bieden
Wettelijke verplichtingen (zoals administratie) na te komen
Eventuele toekomstige updates of nieuwsbrieven te sturen (alleen met toestemming)
4. Rechtsgrond van de verwerking
We verwerken gegevens uitsluitend op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst of aanvraag
Gerechtvaardigd belang (zoals klantbeheer)
Wettelijke verplichting
Toestemming (alleen wanneer relevant, zoals bij e-mailnieuwsbrieven)
5. Delen met derden
SAVE deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:
IT- of cloudoplossingen
Boekhoudkundige of administratieve ondersteuning
Partners die meewerken aan de uitvoering van supportdiensten
Waar nodig sluiten we verwerkersovereenkomsten af om de veiligheid van gegevens te waarborgen. SAVE maakt mogelijk gebruik van leveranciers buiten de EU. In dat geval zorgen wij voor passende beveiligingsmaatregelen, zoals contractuele afspraken of certificering.
6. Bewaartermijnen
SAVE bewaart gegevens niet langer dan nodig. We hanteren de volgende bewaartermijnen:
Factuur- en klantgegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht)
Contactformulieren of e-mails: maximaal 2 jaar
ESG-scangegevens: zolang relevant voor rapportage of begeleiding
Websitegedrag (indien cookies actief): maximaal 26 maanden
7. Cookies en website-analyse
Op dit moment gebruikt onze website nog geen trackingcookies of analytische tools. In de toekomst kunnen we functionele of analytische cookies gaan inzetten (bijvoorbeeld via Google Analytics of Framer-integraties). Als dat gebeurt, vragen we hier vooraf toestemming voor en updaten we dit beleid.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op:
Inzage in de gegevens die wij van je verwerken
Correctie van foutieve gegevens
Verwijdering van je gegevens indien toegestaan
Bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens
Overdracht van je gegevens aan een andere partij (gegevensportabiliteit)
Wil je gebruik maken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@savedcs.com. We reageren binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
SAVE neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Toegang is beperkt tot bevoegde personen en systemen worden beveiligd volgens de laatste standaarden.
10. Wijzigingen
SAVE behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op https://savedcs.com. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij betrokkenen actief informeren.
Versie: juli 2025
SAVE Data Center Support (hierna: "SAVE"), gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86733028, respecteert de privacy van haar klanten, partners en websitebezoekers. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, met welk doel, hoe we die beveiligen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
SAVE
Website: https://savedcs.com
E-mail:
info@savedcs.com
KvK-nummer:
86733028
Vestigingsland:
Nederland
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend zakelijke en technische gegevens die nodig zijn om onze diensten professioneel uit te voeren. Afhankelijk van het contactmoment kan het gaan om:
Bedrijfsnaam en contactpersoon
Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
Eventuele correspondentie of notities
Facturatie- en betaalgegevens
Technische informatie uit ESG-scans of audits (zoals locatie of type apparatuur)
IP-adres en browsergegevens bij bezoek aan de website (alleen als je cookies accepteert)
We verwerken géén gevoelige of bijzondere persoonsgegevens.
3. Met welk doel verwerken we deze gegevens?
SAVE verwerkt deze gegevens om:
Offertes, ESG-scans of andere diensten uit te voeren
Klantenservice of technische ondersteuning te bieden
Wettelijke verplichtingen (zoals administratie) na te komen
Eventuele toekomstige updates of nieuwsbrieven te sturen (alleen met toestemming)
4. Rechtsgrond van de verwerking
We verwerken gegevens uitsluitend op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst of aanvraag
Gerechtvaardigd belang (zoals klantbeheer)
Wettelijke verplichting
Toestemming (alleen wanneer relevant, zoals bij e-mailnieuwsbrieven)
5. Delen met derden
SAVE deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:
IT- of cloudoplossingen
Boekhoudkundige of administratieve ondersteuning
Partners die meewerken aan de uitvoering van supportdiensten
Waar nodig sluiten we verwerkersovereenkomsten af om de veiligheid van gegevens te waarborgen. SAVE maakt mogelijk gebruik van leveranciers buiten de EU. In dat geval zorgen wij voor passende beveiligingsmaatregelen, zoals contractuele afspraken of certificering.
6. Bewaartermijnen
SAVE bewaart gegevens niet langer dan nodig. We hanteren de volgende bewaartermijnen:
Factuur- en klantgegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht)
Contactformulieren of e-mails: maximaal 2 jaar
ESG-scangegevens: zolang relevant voor rapportage of begeleiding
Websitegedrag (indien cookies actief): maximaal 26 maanden
7. Cookies en website-analyse
Op dit moment gebruikt onze website nog geen trackingcookies of analytische tools. In de toekomst kunnen we functionele of analytische cookies gaan inzetten (bijvoorbeeld via Google Analytics of Framer-integraties). Als dat gebeurt, vragen we hier vooraf toestemming voor en updaten we dit beleid.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op:
Inzage in de gegevens die wij van je verwerken
Correctie van foutieve gegevens
Verwijdering van je gegevens indien toegestaan
Bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens
Overdracht van je gegevens aan een andere partij (gegevensportabiliteit)
Wil je gebruik maken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@savedcs.com. We reageren binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
SAVE neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Toegang is beperkt tot bevoegde personen en systemen worden beveiligd volgens de laatste standaarden.
10. Wijzigingen
SAVE behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op https://savedcs.com. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij betrokkenen actief informeren.